يستطيع من فقد أصل شهادة دراسية، سواء كانت شهادة الثانوية العامة أو الدبلومات الفنية أو مؤهلًا جامعيًا، استخراج بدل فاقد من الجهة التعليمية المختصة التي أصدرت الشهادة. وتبدأ الإجراءات بتحديد الجهة المصدرة للمستند، إذ لا توجد جهة واحدة مسؤولة عن جميع الشهادات الدراسية.
ويتقدم صاحب الشهادة بطلب استخراج بدل فاقد، مرفقًا بالمستندات والبيانات التي تطلبها الجهة المختصة وفق نوع الشهادة. وتشمل أبرز البيانات المطلوبة بطاقة الرقم القومي أو ما يثبت الشخصية، وسنة الحصول على الشهادة، ورقم الجلوس أو رقم المؤهل إن وجد، إضافة إلى صورة من الشهادة المفقودة إذا كانت متاحة.
وقد تطلب بعض الجهات تقديم محضر أو مذكرة رسمية لإثبات فقد المستند، بينما تختلف هذه المتطلبات من جهة إلى أخرى بحسب طبيعة الشهادة والإجراءات المنظمة لاستخراج البدل. كما يسدد مقدم الطلب الرسوم المقررة إن وجدت، قبل أن تبدأ الجهة مراجعة البيانات والرجوع إلى السجلات الرسمية للتحقق من المؤهل أو الشهادة المفقودة.
الجهة المختصة بحسب نوع الشهادة
في حالة الشهادات المدرسية، يكون الرجوع إلى المدرسة أو الإدارة التعليمية أو الجهة المختصة بمديرية التربية والتعليم، وفق نوع الشهادة. أما المؤهلات الجامعية، فيتطلب استخراج بدل الفاقد الرجوع إلى الجامعة أو الكلية التي أصدرت المؤهل لمعرفة إجراءاتها المحددة.
وتخضع الشهادات الصادرة عن جهات حكومية أخرى لإجراءات مستقلة لدى الجهة المصدرة. ومن بينها شهادة تأدية الخدمة العامة؛ إذ توضح وزارة التضامن الاجتماعي أن خدمة بدل الفاقد مخصصة للحاصلين على الشهادة عند فقد الأصل، بشرط الانتهاء من أداء الخدمة العامة. ويشمل الطلب النموذج المعد لذلك وصورة ضوئية من الشهادة المفقودة، مع إمكان الاستعانة بسجلات القيد العام للدفعات السابقة بمديرية التضامن الاجتماعي عند تعذر تقديم الصورة.
وبعد استكمال المراجعة والتحقق من البيانات، تصدر النسخة البديلة وفق الإجراءات المعمول بها لدى الجهة المختصة. ويُفضل تجهيز كل البيانات المتاحة عن الشهادة قبل تقديم الطلب لتسهيل الرجوع إلى السجلات الرسمية.
صوت الشعب
